ブライダルコーディネーターの仕事の流れ
司会者・幹事との打ち合わせ
式の流れを作る司会者
スタイルによって変わりますが、一般に披露宴には式の進行をあずかる司会者が必要です。司会者もプロにお願いするのと友人にお願いするのでは式の雰囲気がずいぶん変わってきますから、テーマに合わせてどちらに依頼するか決めるといいですね。
プロでしたら、よどみなく滑らかな語りでスムーズに進めていってくれますし、ハプニングにも柔軟に対応してくれますから心強いです。大規模なパーティや格式高い雰囲気を打ち出したいという場合にはプロにお願いするのが安心です。
友人に頼むなら、親しい間柄を感じさせる和やかで温かくリラックスした雰囲気になりますから、ゲストと気軽に楽しみたいパーティやアットホームなパーティにしたい場合にお勧めしています。
司会者との打ち合わせ
まずは司会者と新郎新婦とコーディネーターの３者で打ち合わせをして、どんなパーティにしたいか、余興、タイムスケジュール、演出についてまとめていきます。このときに司会者の語りや入れて欲しいエピソードなどの注文も付けておきます。
さらに司会者とコーディネーターで、会場側や余興の出演者たちと音響や照明なども含めて話し合っていきます。最終的に当日、全体ミーティングをして流れを全員が把握しているか確認します。
幹事は盛り上げ上手な友人に
披露宴や２次会の幹事は全体を包み込み、まとめあげる大切な役割を担っています。パーティの進行だけではなく、出席者の人数やプレゼントや食事や会計にも気を配りつつ、みんなが楽しんでいるかどうかを見届けるのです。
コーディネーターはウェディングの全てを任されていますが、いったんパーティが始まったら幹事に主体として動いてもらい、コーディネーターはその助手として協力したほうが上手くいくと私は思っています。
幹事との事前のミーティングをしっかりして、息が合うようになっていれば、パーティはほぼ成功間違いなし！です。幹事は新郎新婦のご友人のなかに、特別に気配りが出来て、いつも盛り上げ役になってくれていて、責任感のある人がいらっしゃればベストですね。そして、なにより新郎新婦を心から祝福したい気持ちの１番強い方にぜひお願いしましょう。
